Microsoft Excel 2013. Детально

"

Таблиці, графіки, заповнення, аналіз і хмара, новий Excel 2013 поставляється з досить цікавим оновленням, і повідомлення вголос кажучи, що Modern UI тут. Незалежно від того, чи це для роботи, чи для особистого використання, ви не повинні пропустити нові функції, які приносить ця програма, яка широко використовується скрізь."

Дизайн, який приваблює

Як це трапилося зі мною з Windows Phone, дизайн Metro або тепер званий Modern UI знову привернув мою увагу. У Excel 2013 ми маємо простий дизайн, але привабливийІнтерфейс виглядає дуже гнучким, переміщення між параметрами здійснюється з того самого екрана без необхідності відкривати кнопки, що розкриваються, а коли ми переходимо до Файлу, зліва відкривається нове меню з такою ж плавністю, як і обробка таблиць. , в У цьому меню ми маємо параметри збереження, експорту, спільного доступу, відкриття, створення тощо.

Одна нова річ, яку Microsoft реалізувала в цій версії Office 2013, це те, що файли відкриваються в окремих вікнах один від одного , що у випадку з Excel, якщо ми відкриємо інший файл, він не буде приєднаний до шаблонів унизу ліворуч, а відкриє абсолютно нове вікно.

Це добре, тому що дозволяє працювати з більшим порядком, а також тим людям, у яких великий монітор або два монітори, ви можете розподіляти документи з одного боку на інший і мати кращий огляд.

Ще одне чудове відчуття — це швидкий запуск програми, дуже оптимізований і легкий для операційної системи, так само, коли відкриваючи нові файли, він робить це з більш ніж прийнятною швидкістю.

Шаблони, які знімають з вас важку роботу

У Excel 2013 (як і в інших програмах) інтегровано можливість завантажувати шаблони таблиць, щоб уникнути важкої роботидля розробити та представити функції та зосередитися на розміщенні даних. Існує безліч шаблонів для використання.

Microsoft уже мала можливість завантажувати шаблони з офіційної сторінки, однак вона додала цьому важливу тему та інтегрувала безпосередньо в новий Office 2013, що, на мою думку, чудово, оскільки не всі знають, що ці шаблони існують, також набагато простіше завантажити з того самого додатка

Переглядаючи категорії (і з особистим інтересом, оскільки мені потрібно щось подібне), я бачу, що є багато шаблонів на вибір, і все відмінної якості. Ми можемо знайти все: від рахунків-фактур і кошторисів до календарів і списків.

Для особистого користування я вважаю це більш ніж чудовим, оскільки він дозволяє тим, хто не має великого досвіду роботи з Excel, отримати доступ інструменти Вони допомагають у повсякденних справах. Я вважаю, що це дуже добре для малого бізнесу, оскільки є шаблони, які можна використовувати без будь-яких проблем (або з невеликими змінами), я навіть знайшов форму відвідування школи.

Тепер, якщо ми перенесемо це в професійну або бізнес-сферу, ми можемо бути дещо короткими, тому що дані, які ми маємо у цих випадках вони набагато більші та мають різні типи, тому редагування шаблону займе набагато більше праці, ніж виконання вручну.

Швидкий аналіз, що економить (чи ні) час

Одним із найцікавіших інструментів є швидкий аналіз, коли ми вибираємо поле даних, унизу праворуч з’являється невеликий значок швидкого аналізу, після натискання якого з’являється вікно. маленьке вікно, де ми можемо форматувати клітинки, створювати графіки, виконувати математичні операції, створювати динамічні таблиці та спарклайни.

• Формат комірки: за допомогою цих параметрів ми можемо розфарбувати комірки на основі критеріїв, які сам Excel визначає самостійно. Серед варіантів, які ми маємо:Рядок даних: введіть синю смужку в комірки зі значеннями. Що вище значення, то більш зафарбованою буде комірка. .Колірна шкала: застосовує колірні тони від червоного до зеленого до значень відповідно до критеріїв, визначених Excel. Набір значків: додає стрілку вниз, праворуч або вгору залежно від значення, яке ви аналізуєте.Greater Than: якщо натиснути, ви можете розфарбовувати комірки залежно від того, чи є значення більшим за число, введене у вікні.Top 10% Values: Статистичний інструмент, який застосовується до вибраних значень.Очистити формат: видаляє форматування з вибраних значень.
"
• Діаграми: тут ви можете створювати лінійні, кругові, бульбашкові та інші типи діаграм із вибраних даних. Цікавим є те, що Excel сам розуміє, який тип даних ми вибираємо, і пропонує нам 5 графіків, які найкраще відображатимуть результати аналізу. Звичайно, ви можете перейти до кнопки More Graphics>."
• Математичні операції: Після вибору даних ми можемо вибирати між сумою, середнім значенням, підрахунком, відсотком від загальної суми та загальним підсумком .У нас є два типи представлення: вниз або праворуч, якщо ми виберемо вниз, усі дані відображатимуться вертикально, якщо виберемо праворуч, усі дані відображатимуться зліва направо рядок за рядком.
• Tables: дозволяє створити таблицю з вибраних даних, це може бути звичайна таблиця з вищим індексом у кожному стовпці або динамічна таблиця, де ми можемо вибрати кілька способів представлення.
• Мініграфіки: Дозволяє вставляти монографії праворуч, ми можемо вибирати між рядками, стовпцями, приростом або втратою.

Це може заощадити багато часу, але ви повинні бути організованими, інакше ми можемо витратити більше часу на зміну даних і параметрів, ніж на отримання результатів.

Коли ми створюємо діаграму, звичайно, ми не просто зберігаємо ті, які не відображаються, тому що ми можемо змінити вибрані дані, дизайн діаграми або навіть змінити формат певної бар.Тому ми маємо достатню гнучкість у використанні цього інструменту, яка залежатиме від нас і нашої здатності отримати від нього максимальну користь.

Слід також уточнити, що будь-яка зміна, яку ми хочемо зробити на графіку, має оновлення в реальному часі, коли ми проводимо мишу над опцією, яка дає вам кілька додаткових балів і дозволяє працювати швидше.

Швидке заповнення, лише одна вкладка

Швидке заповнення — ще одна цікава функція Excel 2013, вона має алгоритм, який виявляє шаблони в інших клітинках під час введення тексту , і якщо він збігається, він автоматично заповнює наступні комірки виявленими значеннями.

Наприклад, якщо ми маємо якийсь код, розділений дефісами в іншій клітинці, і в цих дефісах є певні дані, які ми переписуємо в інший стовпець, Excel виявляє, що він належить до цього, і позначає швидко заповнюється, що після активації клавіші Tab заповнює інші клітинки цими даними

Після застосування автоматичного заповнення ми можемо вибрати ті, які були створені, і за потреби знову використати швидкий аналіз, ми також можемо скасувати дію, якщо її було створено помилково.

Ще одна річ, на яку слід звернути увагу під час роботи зі значеннями, полягає в тому, що нові функції, такі як тригонометрія, інженерна та логіка, інтегровані в Excel 2013. Ви можете переглянути їх більш детально в довідці Excel 2013.

100% Cloud

Excel 2013 і Office 2013 загалом мають повну інтеграцію з хмарою, що дає цьому офісному пакету гнучкість щодо часу на зберігання файлів з одного місця в інше. Ми зможемо ввійти за допомогою нашого профілю Office і отримати файли з нашого облікового запису Skydrive або SharePoint, а також зберегти документи на цих платформах.На жаль, у нас немає сумісності з такими службами, як Dropbox або Box.

З іншого боку, ми також можемо ділитися файлами з іншими людьми, вам потрібно лише ввести їх електронну адресу, і повідомлення з’явиться буде надіслано повідомлення з посиланням на Skydrive, де ви зможете переглянути документ або змінити його, як ми поставили.

Соціальні мережі не залишаються осторонь інтеграції Office, оскільки окрім надсилання в хмару та обміну зі знайомими, ми можемо надсилати файли в соціальні мережі Twitter, LinkedIn, Facebook і Flickr.

Висновки

Загалом, Excel 2013 приносить із собою важливу зміну на візуальному рівні, яка вам дуже підходить, але не все візуально, Microsoft також подбала про те, щоб запропонувати нові внутрішні функції для користувачів, які використовують це щодня Програма.

Те, що ми тут обговорюємо, — це лише деякі з найбільших змін, які отримав цей офісний інструмент. Всередині є багато невеликих змін, але разом вони мають значення. Особисто мені здається, що Excel свіжий, оновлений і має функції, які ДІЙСНО працюють і корисні