Microsoft покращує Календар у Outlook з метою покращення контролю та керування зустрічами

Microsoft продовжує працювати над покращенням найважливіших програм шляхом регулярних оновлень. Наближається оновлення Windows 10 за травень 2019 року, і разом із появою цієї нової версії Windows з’являться вдосконалення такої знакової програми, як функція календаря Outlook

Одна з найбільш використовуваних програм на платформі Windows, яка завдяки цьому оновленню покращує зручність використання за допомогою нових цікавих функцій. Доповнення та вдосконалення, про які Microsoft оголосила кілька хвилин тому, що зроблять швидшим і простішим планування та організацію зустрічей

Кращий контроль над зустріччю

• Форма зустрічі: створюючи форму для зустрічі, тепер ви можете вибрати між обов’язковим або необов’язковим учасником. Вам більше не потрібно відкривати помічник із планування чи адресну книгу.

• Schedule Assistant: Тепер для легшої організації на вкладці Schedule Assistant в Outlook під час введення імені автоматично обслуговуються смартфони Microsoft запропонуйте імена людей, з якими ви найчастіше працюєте, і запросіть їх на зустріч.

• Пошук номерів: Пошук номерів дозволяє бронювати житло в різних місцях.
• Тривалість за замовчуванням: тепер ви можете змінити тривалість за замовчуванням для нових зустрічей і зустрічей. Крім того, час простою може накопичуватися між зустрічами та підсумовуватися в кінці.

• Часові пояси: ідеально підходить для віртуальних зустрічей, оскільки учасники бачитимуть час зустрічі в день і місяць свого часу замість місцевого час організатора. Ви також можете переглянути до трьох часових поясів.
• Attendee Tracking: Outlook відображає інформацію про відстеження навіть для зустрічей, які ми проводили не в одній компанії.
• Параметри відповіді: Дозволяє більше контролювати нараду, додавши нову опцію, яка запобігає пересиланню, щоб запобігти необов’язковій або обов’язковій переадресації учасників запрошення іншим.
• Автоматично відхиляти нагадування про минулі події календаря: додає зручну опцію, яка дозволяє автоматично видаляти нагадування про зустрічі, які вже минули були проведені і тому не потрібні в календарі.

• Показувати нагадування поверх інших вікон: Нова опція для відображення нагадувань поверх вікон робочого столу.

Ці покращення додаються до інших, які ми вже бачили та які вже доступні, хоча, щоб мати до них доступ ми повинні бути підписані на Office 365.

Джерело | Microsoft