Офіс

В Outlook ви також можете скасувати надсилання електронного листа

Anonim
"

Вчора Gmail нарешті публічно запустив одну зі своїх найцінніших експериментальних функцій: скасування функції надсилання email, забезпечуючи проміжок часу між натисканням кнопки «Надіслати» та фактичним надсиланням електронного листа, таким чином даючи нам можливість покаятисяпротягом цього період."

Також не сподівайтеся: часові вікна невеликі, від 5 до 30 секунд, саме тому, що це працює за затримка доставки листа, щоб ми могли покаятися, а не видалення електронного листа, уже доставленого одержувачу (останнє неможливо і буде й надалі, оскільки це означатиме, що інші люди можуть видаляти електронні листи з нашої скриньки без нашого дозволу) .

Це все ще дуже корисна функція, тому багатьом може бути цікаво дізнатися, що також доступна в Outlook 2013 і що це відносно легко налаштувати.

"

Для цього перейдіть на вкладку «Файл» у верхньому лівому куті та виберіть «Керувати правилами та сповіщеннями». У вікні «Правила та сповіщення», що з’явиться, натисніть Нове правило."

"

Це відобразить список правил template>Apply rule to messages you send, останній варіант у списку."

Потім нас запитають, чи хочемо ми, щоб правило застосовувалося лише до певної групи повідомлень, які відповідають певним умовам. Тут ми можемо встановити фільтр (наприклад, затримувати лише повідомлення, надіслані нашому начальнику), або залишити поля порожніми, що означатиме, що це буде буде відкладено надсилання всіх повідомлень, які ми надсилаємо.

Насамкінець ми просимо Outlook про найважливіше: затримати надсилання повідомлень. Для цього виберіть останнє поле в списку дій, що з’явиться (">

Зверніть увагу, що Outlook дозволяє встановлювати часові вікна більші, ніж у Gmail: від 1 до 120 хвилин, для найбільш параноїків.

"

Нарешті, ви маєте попросити Outook активувати правило з цього моменту (інакше воно буде збережено, але залишиться вимкненим), і ви також повинні дати йому назву, яка його ідентифікує, наприклад Скасувати відправлення >"

"

Готово, усі нові електронні листи, які ми надсилаємо, залишатимуться в очікуванні>вихідні, виберіть електронний лист і видаліть його."

"

І якщо ми хочемо врятувати вміст перерваної електронної пошти, >Outlook забезпечує набагато більш детальний контроль над цією опцією, дозволяючи супроводжувати її іншими правилами, щоб затримувати лише надсилання деяких електронних листів або встановлення різних часових вікон для різних типів електронних листів."

У Genbeta | Gmail робить офіційним найціннішим параметром у поштовому клієнті: скасувати надсилання

Офіс

Вибір редактора

Back to top button