Office Online додає контекстний пошук за допомогою Bing
Зміст:
Онлайн-офісний пакет Microsoft, який і без того був дуже надійним і компетентним, сьогодні ще більше завдяки невеликій лавині новинок, які він включив. Найпомітнішим із них є інтеграція з Bing за допомогою нового інструменту під назвою Insights for Office
"Коли ми чуємо про інтеграцію Bing, ми схильні уявляти собі щось елементарне, як-от вікно пошуку, вбудоване в стрічку, Insights насправді йде крок далі, пропонуючи нам інтелектуальні результати залежно від контексту, у форматі, схожому на вікна відповідей пошукової системи, таким чином прагнучи надати інформацію про місця, концепції та людей у більш стислий спосіб, ніж те, що ми бачимо в класичних списках результатів."
Це досягається за допомогою технології Microsoft Research, розробленої для виявлення фонових шаблонів у тексті. Наприклад, якщо ми пишемо Keiko в есе, Bing повинен мати змогу розрізнити, чи ми маємо на увазі косатку з Free Willy, колишнього кандидата в президенти Перу чи дванадцятого імператора Японії, залежно від решти вмісту. документа. Навіть якщо ми використовуємо кілька значень слова в одному документі, Bing обіцяє нам можливість розрізняти контекстне значення кожного з них "
Microsoft каже, що Insights також є кращим інструментом пошуку, оскільки він зменшує відволікання, дозволяючи отримати потрібну інформацію, не залишаючи офісної роботи тоді як якщо ми шукаємо щось у Google або Bing, ми ризикуємо натрапити на посилання, не пов’язане з нашою темою, але яке спокушає нас читати та блукати ІнтернетомОчевидно, ми можемо контролювати це, проявляючи силу волі, але це завжди перевага мати можливість працювати в середовищі з меншою кількістю відволікаючих факторів.
Не дивлячись на це, у випадку, якщо Bing припустився помилки, інтерпретуючи те, що ми шукаємо, або якщо представленої інформації недостатньо, ми можемо скористатися кнопкою Більше веб-результатів, щоб доступ до результатів звичайного пошуку."
Існує кілька способів викликати Insights. Найзручніший з них, як на мене, це вибрати поняття для пошуку правою кнопкою миші, а потім вибрати Insights у контекстному меню. Але ми також можемо відкрити цю функцію за допомогою кнопки, розташованої на вкладці Review>"
На жаль, зараз Insights for Office можна використовувати лише англійською мовою та в Word Online, але очікується, що незабаром він стане доступним доступні іншими мовами та в інших програмах Office, таких як Excel, OneNote і PowerPoint.Ми повідомимо вас, коли це станеться.
Інші вдосконалення: підтримка відсканованих PDF-файлів, краща розбивка сторінок і нові функції «Скажи мені»
Зараз лише 20 доступних символів за допомогою цього інструменту, але Microsoft обіцяє додати більше на основі попиту, який має включено опцію зворотного зв’язку, де ми можемо вказати, яких символів нам не вистачає найбільше.
Ще одна важлива новинка — покращена підтримка PDF-файлів із відсканованими та сфотографованими документами Оскільки раніше цей тип документа можна було відкрити за допомогою програма для читання PDF-файлів Office Online (на базі Word), але тепер у них також можна виділяти текст і навіть перетворювати їх у редаговані документи Word, що досягається за допомогою технології Office Lens OCR.
Звичайно, ми попереджаємо, що наразі ця процедура призначена для документів, які складаються переважно з тексту, наприклад контрактів , літери тощо, тому можуть виникнути проблеми під час перетворення документів із багатьма графічними елементами, такими як діаграми чи презентації, оскільки Word не зможе зберегти оригінальний макет. Можливо, коли цю функцію буде розширено до PowerPoint, можна буде без проблем конвертувати цей тип вмісту, як це вже робить Office Lens із зображеннями дошки.
Також покращено розбиття сторінок, оскільки Word тепер повідомляє нам, де саме починається і закінчується кожна сторінка, а також містить лічильник у рядок стану, який повідомляє нам, на якій сторінці ми знаходимося, і скільки всього сторінок документа. Проста зміна, але дуже корисна і потрібна.
Нарешті, до вікна пошуку Скажи мені було додано декілька функцій. Перша з них — це можливість запитувати номер слів, введених звідти (що, здається, не дуже корисно, оскільки воно вже відображається в нижньому лівому куті), а друге, і більш зручно, це ємність поля . покажи нам команди і дії підменю в списку результатів, тоді як досі відображалися лише команди, які були безпосередньо присутні на стрічці.
"Приклад останнього можна побачити на зображенні вище, де під час пошуку за розміром A4 безпосередньо відображається команда змінити розмір сторінки на A4, заощаджуючи час і кліки. "
Що ви думаєте про ці вдосконалення? Чи є такі, які принесуть вам особливу користь у повсякденному житті? Що ще ви хотіли б бачити в Office Online?
Через | Пол Терротт, Bing Blogs
