Офіс

Отримайте більше від OneNote і OneDrive за допомогою цих рецептів IFTTT

Зміст:

Anonim

Останнім часом OneNote і OneDrive набувають все більшого пріоритету в Microsoft, додаючи в результаті велику кількість користувачів. функції, завдяки яким вони зростають популярністю потроху. Однією з цих функцій є API, який мають обидві служби, що дозволяє розробникам створювати програми та служби, які інтегруються з ними.

"

Однією зі служб, яка інтегрується з OneDrive та OneNote, є знаменита IFTTT Для тих, хто цього не знає, це інструмент, назва якого означає «Якщо це», то те, за допомогою якого ми можемо створювати рецепти, у яких наша дія в певній службі запускає іншу корисну діюПриклад рецепту такий: якщо я зареєструюся в школі моїх дітей, надішліть їм SMS із повідомленням, що я вже прийшов за ними."

І, як ви могли собі уявити, IFTTT містить масу рецептів, які поєднують взаємодію з OneNote і OneDrive, щоб полегшити наше життя. Нижче ми пропонуємо вам добірку того, що ми вважаємо найкориснішим.

Зберігати нотатки через SMS

OneNote сьогодні доступний у всіх основних мобільних операційних системах, але якщо ми також хочемо мати можливість зберігати нотатки зі звичайного телефону без Інтернету (телефон з функціями), цей рецепт може бути корисним для нас, NSO дозволяє щоб зберегти нотатки, надіславши SMS. Звичайно, ми повинні взяти до уваги, що номер, на який потрібно надіслати SMS, походить із Сполучених Штатів і що це може означати додаткову плату.

Якщо ми живемо в Сполучених Штатах, ми можемо піти далі й активувати рецепт для запису голосових нотаток у OneNote за допомогою телефонного дзвінка.

Збирайте посилання з Twitter, Facebook та інших

У наші дні, коли ми живемо під пануванням соціальних мереж, для нас зазвичай поширювати або знаходити посилання всіх видів в різних службах. Зіткнувшись із такою розпорошеністю, багатьох може зацікавити ідея збирати в OneNote усі цінні посилання, які вони знаходять на своєму шляху.

Щоб досягти цього, IFTTT пропонує нам такі рецепти:

Інтегруйте диспетчер завдань iOS із OneNote

Завдяки його кросплатформенності та підтримці прапорців дуже легко використовувати OneNote як gлегке завдання наосліп для доступу з будь-якого пристрою.Але тим краще, якщо можна інтегрувати OneNote із власними диспетчерами завдань для кожної платформи. І це саме те, що пропонує нам цей рецепт, принаймні для iOS.

Архівуйте важливі електронні листи Gmail у OneNote

"Корпорація Майкрософт уже пропонує простий спосіб зберігати електронні листи в OneNote з будь-якого пристрою: пересилання електронних листів, які вас цікавлять, на [email protected] Однак за цим рецептом IFTTT користувачі Gmail може зробити все ще простіше, маючи можливість зберігати електронні листи в блокноті просто , додавши мітку OneNote Набагато зручніше, якщо ми хочемо зберігати кілька електронних листів одночасно. І є ще один рецепт, який надсилає всі електронні листи, позначені зірочкою, до OneNote."

Збережіть усі свої фотографії в OneDrive (усі, усі)

OneDrive поставляється з коробки з можливістю синхронізації локальних фотографій із наших смартфонів, планшетів і комп’ютерів, але є й інші місця, де також зберігаються наші фотографії, які недоступні для OneDrive… якщо це не так ми звертаємося до IFTTT, щоб вирішити цю проблему.

Прикладом є фотографії у Facebook, завантажені іншими людьми, на яких ми позначені Багатьом, напевно, сподобається ідея мати ці фотографії резервні копії створені локально або у вашій власній хмарі, щоб отримати до них легший доступ і уникнути зникнення фотографій, якщо їх завантажив ваш профіль видалено. Нічого складного, за цим рецептом усі фотографії Facebook, на яких ми позначені, будуть автоматично збережені в OneDrive.

"

За цим іншим рецептом ви можете зберегти всі фотографії в Instagram, які вам подобаються.І якщо ми використовуємо iOS або Android, нас можуть зацікавити ці рецепти, які дозволяють нам створювати резервні копії всіх фотографій, які ми зберігаємо на наших пристроях, включно зі знімками екрана, завантаженими фотографії та отримані через WhatsApp тощо (програма OneDrive може синхронізувати лише альбом Camera Roll)."

Якщо ми станемо сталкерами, є також рецепт, за допомогою якого можна зберегти в OneDrive всі фотографії Instagram, завантажені обраною особою (опція за замовчуванням — це збереження фотографій Кім Кардашьян, але ми можемо налаштувати її просто ввівши чуже ім’я користувача). Менш психотичний спосіб використання цього рецепту — налаштувати його на резервне копіювання фотографій сім’ї та близьких друзів

І нарешті, у нас є рецепт, за допомогою якого можна завантажувати в OneDrive зображення, які ми завантажуємо до нашого Flickr облікового запису (є також один на 500 пікселів).

Автоматичне збереження всіх вкладень Gmail і улюблених пісень із SoundCloud

Якщо ми любимо знаходити нові пісні на SoundCloud, а потім додавати їх до нашої локальної колекції, цей рецепт заощадить нам крок від цього процесу, автоматично завантажуючи в OneDrive усі пісні, які ми позначили як вибрані (і, очевидно, доступні для завантаження).

І в тому ж рядку резервного копіювання всього, є рецепт, який зберігає всі вкладення, які ми отримуємо в Gmail на OneDrive .

Надіслати файли з Dropbox до OneDrive

Хоча OneDrive зручніший за Dropbox з точки зору ціни, останній усе ще широко використовується, тому ми зазвичай використовуємо його, коли з нами надається спільний доступ до папки чи файлу.

На щастя, щоб уникнути необхідності встановлювати 2 програми для синхронізації файлів, у нас є рецепт IFTTT, який автоматично надсилає файли з Dropbox до папки на OneDrive Проблема полягає в тому, що неможливо синхронізувати весь вміст Dropbox, а лише те, що знаходиться всередині певної папки, тому, якщо ви ділитеся файлами з нами через цю службу, нам доведеться зайти в Інтернет і скопіювати/перемістити їх у папка, яка синхронізується.

Збереження закладок Pocket і Feedly як PDF до OneDrive

І наостанок дивна ідея, але така, яка може бути цікава не одному. Це два рецепти, за допомогою яких ми можемо зберегти як PDF на OneDrive ті цікаві читання, які ми маємо в Pocket або відображається в Feedly Це може бути особливо корисним для тих, у кого є планшет з Windows 8 із періодичним підключенням до Інтернету, оскільки вони завжди можуть доступні ваші улюблені статті для читання офлайн Звичайно, щоб використовувати рецепт Feedly, ми повинні бути підписані на платну версію цього RSS-рідера.

Які ще рецепти IFTTT для служб Microsoft ви знаєте?

In Xataka | IFTTT росте, як піна, і готується до ери «Інтернету речей»

Офіс

Вибір редактора

Back to top button