OneNote 2013

У нашій спеціальній програмі Office 2013 ми не могли пропустити OneNote, ще одну програму офісного пакету, яка отримує гарну зміну обличчя . Знову ж таки, це дизайн, який відповідає переходу до стилю «сучасного інтерфейсу користувача» з чіткішими лініями та меншим візуальним перевантаженням. У цій публікації ми розглянемо основні функції, які супроводжують нову версію програмного забезпечення Microsoft для створення нотаток і збору інформації.

Робочий простір

Перше, що ми бачимо, щойно відкриваємо OneNote 2013, — це наш блокнот користувача з відкритим розділом нотаток за замовчуванням.Ніяких екранів налаштування чи інших проблем. Ми можемо миттєво почати робити нотатки, просто клацнувши поле для нотаток і написавши те, що хочемо. У верхньому лівому куті нашої робочої області ми можемо відобразити список блокнотів, які ми синхронізували з OneNote, маючи можливість перемикатися між ними або відкривати нові.

Якщо ми вирішимо створити новий блокнот, ми матимемо доступ до вкладки «Файл» У лівій колонці є типові параметри Office: Новий, Відкрити, Друкувати тощо; у багатьох з яких ми знаходимо цікаві нові функції, такі як синхронізація з SkyDrive. Акцент на спільному використанні помітний з моменту, коли ми створюємо новий блокнот і програма запитує нас, чи хочемо ми поділитися ним з іншими людьми чи ні.

Повертаючись до робочої області, у верхній панелі ми можемо додати розділи до нашого блокнота, залишивши праву сторону, щоб додати всі сторінки, які ми хочемо.І те, і інше можна повністю приховати за допомогою кнопки у верхньому правому куті, яка перетворює OneNote на справжній чистий аркуш, де ніщо не турбує нас, поки ми робимо нотатки.

Стрічка та її параметри в OneNote 2013

Стрічка зберігає значну частину своїх вкладок. Починаючи з класичного Start Office, де ми можемо надавати формати та стилі нашим нотаткам. У випадку OneNote ми також можемо додавати такі елементи, як незавершені завдання, важливі примітки чи інші мітки, які допоможуть нам краще ідентифікувати вміст наших нотаток.

Вкладка Вставити дозволяє додавати до ваших нотаток будь-яку інформацію: таблиці, електронні таблиці, зображення, посилання, аудіо, відео і т.д. У нас також є можливість вибору шаблонів сторінок серед тих, що пропонуються офісним пакетом, або тих, які доступні безкоштовно на веб-сайті Office.Велику допомогу надає редактор формул, який включає розпізнавання рукописного тексту, яке дуже вітається на сенсорних пристроях. Вкладка Малювання дозволяє вам робити штрихи від руки на нотатках і легко додавати лінії та основні фігури з самої панелі параметрів.

З можливістю спільної роботи над нотатками дуже цінується вкладка Історія, яка дозволяє переглядати та отримувати зміни останніх нотаток. . На додаток до можливості переглядати та шукати вміст, доданий різними авторами, які співпрацюють. Нарешті, вкладка Revisar дозволяє нам переглядати орфографію наших документів або переглядати посилання та синоніми, а також може отримати доступ до параметрів перекладу та мови. Якщо ми хочемо, ми можемо встановити пароль для наших створених нотаток і створити посилання між ними.Остання вкладка View містить усі типові параметри для налаштування робочого простору на свій смак.

Інструменти для підвищення продуктивності

Серед корисних інструментів OneNote є інструмент фрагментації, який можна прив’язати до панелі завдань або викликати за допомогою клавіш Windows+N. Ця невелика утиліта пропонує нам три миттєві варіанти, зокрема отримання вирізки екрана, надсилання веб-сторінки чи документа, який ми відкриваємо, до нотатки або створення нової липкої нотатки з окремого вікна без необхідності попередньо відкривати OneNote.

Іншим цікавим варіантом є закріплення OneNote збоку від робочого столу, щоб ми могли працювати з двома вікнами, відкритими так, як ми Microsoft пропонував у Windows 8.Натиснувши четверту кнопку у верхньому лівому куті OneNote або натиснувши Ctrl+Alt+D, ми можемо негайно закріпити нотатку, яку ми пишемо, праворуч, а решту місця залишити для іншої програми, з якою ми працюємо. працює

Синхронізація та співпраця

Microsoft зробила значну ставку на синхронізацію з Office 2013, і OneNote не збирався бути меншим. Програма з самого початку синхронізована з нашим обліковим записом у SkyDrive, щоб усі нотатки завжди були доступні з будь-якого місця чи пристрою. Крім того, у OneNote є програми для всіх видів платформ, не лише для Windows 8 чи Windows Phone, а й для iOS, Android чи Symbian, тож у нас не виникне жодних проблем із доступом до нашої роботи незалежно від того, який комп’ютер ми використовуємо.

Поряд із цією хмарною синхронізацією Microsoft значно покращила співпрацю між користувачами, тож декілька авторів можуть працювати одночасно. той самий час на тих самих нотах. Кожен із них ідентифікується, що дозволяє вам завжди знати, хто вніс зміни, додані до спільного блокнота. Якщо ми хочемо просто поділитися своїми власними нотатками, ми можемо зробити це кількома способами, включаючи електронну пошту або через облікові записи Facebook або Twitter, які ми також можемо синхронізувати з офісним пакетом.

OneNote 2013 — це, мабуть, програма всіх присутніх в Office, яка дає найбільший потенціал новим способам роботи, які пропонує Windows 8. Тактильні можливості програми для редагування нотаток і синхронізація між різними додатків , включаючи програму «Modern UI», доступну в Windows Store, роблять OneNote найбільш інтегрованим інструментом Office у новій екосистемі Microsoft