Office Online: 8 порад, як повністю використати його потенціал

Зміст:

1. Скористайтеся даром всюдисущості
2. Якщо ви працюєте з Office, інші також працюють
3. Введіть вісім рук одночасно з комп’ютера та з Інтернету
4. Шаблон для будь-якого використання
5. Редагуйте свої фотографії, не виходячи з Word і Excel
6. Візьміть свої PowerPoints у свій блог
7. Ділитися - значить жити
8. Швидко перемикайтеся між програмами або з хмари на робочий стіл, не виходячи з Office

Office Online вдалося перенести всю потужність і універсальність найбільш використовуваного пакета в Інтернет. Завдяки цьому ми можемо мати швидкий доступ до всіх наших документів і працювати з ними в хмарі. Але Office Online виходить далеко за рамки всього цього й приховує багато деталей, які роблять його абсолютно необхідним.

Сьогодні ми даємо вам вісім порад, щоб почати максимально використовувати його потенціал і щоб ви могли зрозуміти, чому це кілька кроків випереджає інші програми онлайн.

1. Скористайтеся даром всюдисущості

У Office.com ми маємо доступ до того, що завжди було нашим улюбленим інструментом для керування всіма видами документів: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookАбсолютно все онлайн, з доступом із будь-якого браузера на будь-якому пристрої та з нашим обліковим записом Microsoft, тож документи, які ми зберігаємо, автоматично зберігатимуться в OneDrive.

З Office Online вам більше не потрібно встановлювати Word або Excel на свій комп’ютер, щоб мати можливість працювати з текстовим процесором або електронною таблицею, які ви знаєте найкраще. Ви будете доступні 24 години на добу, сім днів на тиждень. І на будь-якому пристрої. І пам'ятайте: не даючи його зберегти. Ви ніколи не втратите текст через те, що забули його зберегти.

2. Якщо ви працюєте з Office, інші також працюють

Office Online також постав крапку в «Я не можу відкрити цей документ, у мене немає останньої версії» Або «У мене вдома не встановлено Office». Якщо ви хочете, щоб хтось переглянув ваші тексти, подивився вашу презентацію, завершив ваші бюджети... тепер ви знаєте, що можете це зробити, і вони навіть матимуть доступ, навіть якщо у них немає версії Office для настільних ПК.

Насправді його інтеграція з Outlook завершена, і ви можете відкривати документи, створені в будь-якому робочому столі Office зі свого облікового запису електронної пошти, редагувати їх і зберігати в OneDrive Більше жодних проблем із тим, що ви відформатували документ, а під час передачі його до Google Docs він не такий, як у вас. За цим посиланням ви можете подивитися на відмінності.

3. Введіть вісім рук одночасно з комп’ютера та з Інтернету

Інтеграція для спільної роботи йде набагато далі: Office Online пропонує кілька варіантів для спільного створення, спільної роботи над документами, роботи та виправлення з різних браузерів і пристроїв... Хто завгодно може переглядати ваші документи під час вони їх редагують.І якщо хочете, змініть їх також. Звичайно, ви побачите зміни в режимі реального часу, у максимально плавний спосіб

Найкраще, що співпраця не обмежується лише тими, хто перебуває в онлайн-версії Якщо ваші колеги чи хтось із ваших сім’я редагує документ в Office Online, ви можете спокійно працювати над ним у традиційній, настільній версії, також у режимі реального часу та бачити кожну зміну, коли вона вноситься. Вам не потрібно робити нічого особливого: просто відкрийте документ, і ви отримаєте весь потенціал Office для всіх, де завгодно та без обмежень. Ви можете переглянути цей підручник, у якому ми докладніше пояснюємо, як працювати разом онлайн.

4. Шаблон для будь-якого використання

Немає сенсу ускладнюватись і витрачати час на розробку документів, коли існують сотні шаблонів, розроблених відповідно до того, що ви шукаєте.Досі мати їх під рукою та можливість шукати в них означало вихід в Інтернет або втрату часу, намагаючись знайти голку в стозі сіна. Завдяки Office Online усі шаблони централізовано, і в Excel, Powerpoint або Word вони доступні одним клацанням миші.

Тут ви можете проконсультуватися з усім, що вам доступно.

5. Редагуйте свої фотографії, не виходячи з Word і Excel

Office Online дозволяє вносити базові зміни до зображень, які ви вставляєте у свої документи, не виходячи за межі чи в іншу програму. Відформатуйте його, обрамте його різними стилями, розширте або зменшіть його розмір…

6. Візьміть свої PowerPoints у свій блог

Документи Office Online не тільки доступні з будь-якого браузера, але також готові до вставлення на будь-яку веб-сторінку, оскільки вони є Вам потрібно, щоб Powerpoint, який ви створили для цієї презентації, з’явився в блозі вашої компанії? Ви створили спільний Excel і тепер хочете, щоб його побачило більше людей? У вас є рекламні матеріали чи інструкції, створені за допомогою Word, і ви хочете, щоб вони були доступні в Інтернеті?

Це так само просто, як перейти до меню «Файл» і «Поділитися» Там ви можете вибрати, чи хочете ви створити html-код для вставте документ на будь-який веб-сайт. Ви зможете вибрати розміри, з якими документ буде переглядатися, і вибрати такі деталі, як сторінка, на якій він почне переглядатися, або якщо ви хочете, щоб користувачі могли його роздрукувати. Ви також можете вибрати, щоб код вбудовування був видимий для всіх, щоб, якщо вони хочуть, вони могли перенести його на інші веб-сайти.

7. Ділитися - значить жити

Ми вже обговорювали, як ви можете працювати спільно в Office Online, але параметри спільного доступу дають нам більше гнучкостіМи можемо створити посилання, щоб будь-який користувач мав доступ до нашого документа без необхідності надавати йому спеціальний дозвіл. І, крім того, ми можемо вибрати, чи хочемо ми, щоб вони редагували чи просто читали те, що ми зробили.

Але їм навіть не обов’язково мати доступ до Office Online. Ви вставили дані електронної таблиці у свій блог і хочете, щоб читачі взаємодіяли з ними звідти? Ти можеш це зробити.

8. Швидко перемикайтеся між програмами або з хмари на робочий стіл, не виходячи з Office

Office Online пропонує можливість nне витрачати час на вихід із системи та на вкладках, щоб перейти до будь-якої іншої Додатки. Відкривши верхню панель, ми можемо отримати доступ до: