Як підвищити продуктивність за допомогою Outlook за допомогою 13 простих вправ

Завдяки інтерфейсу Windows 8 metro ми можемо користуватися різними безкоштовними програмами, які допоможуть нам у повсякденному житті. Сьогодні ми розповімо вам як збільшити продуктивність за допомогою Outlook завдяки 13 простим практикам.

Наявність хорошого менеджера електронної пошти, за допомогою якого ми можемо отримати доступ до всієї інформації, пов’язаної з нашою електронною поштою, соціальними мережами та контактами, сьогодні є чимось основним і необхідним. Завдяки інтерфейсу метро та його додатку Outlook ми можемо швидко збільшити нашу продуктивність

Пошук контактів і додавання до нашої панелі

Завдяки цій програмі з сучасним інтерфейсом Metro ми можемо легко і просто шукати контакти, таким чином насолоджуючись перевагами наявності наш синхронізований календар незалежно від того, на якому комп’ютері ми знаходимося.

Для цього ми перейдемо до «Контактів», розташованого ліворуч, натиснемо «Огляд», і відкриється інтерфейс «Контакти».

Потрапивши всередину, ми можемо клацнути один або кілька контактів, маючи можливість додати їх за допомогою кнопки «Додати», розташованої в правій нижній частині нашого екрана.

Позначити контакти як вибране

Вибравши різні контакти, ми можемо вибрати контакти, які найчастіше використовуємо в наших електронних листах, щоб мати можливість отримуйте до них доступ із лівої панелі швидшим і більш вибірковим способом.

Оскільки ми звикли працювати з великою кількістю електронних листів на день, можливість позначати контакти як вибрані полегшить нашу роботу, заощаджуючи час на пошуки цих контактів у головному списку.

"

Для цього під час відображення списку контактів ми натиснемо на символ зірочки, щоб швидше отримати доступ до цих контактів ."

Налаштувати різні електронні листи

Завдяки поштовому додатку Windows 8 ми можемо налаштувати кілька облікових записів електронної пошти. Таким чином ми можемо надсилати та отримувати електронні листи з однієї програми, не відвідуючи різні веб-сайти кожного постачальника електронної пошти.

Для цього виконуємо такі кроки:

1. Коли ми опинимося всередині поштової програми, наведіть курсор на праву сторону екрана та натисніть Налаштування

   

2. Натискаємо Облікові записи

   

3. А тепер клацаємо лівою кнопкою миші Додати обліковий запис. Тут ми виберемо тип облікового запису, який хочемо додати, і виконуємо вказівки, які з’являтимуться на екрані, доки процес не завершиться.

   

Завдяки цим простим крокам ми налаштуємо всі наші облікові записи електронної пошти в програмі Outlook для Windows 8.

Надсилати автоматичні відповіді

Завдяки програмі Outlook для Windows 8 ми матимемо можливість генерувати автоматичні відповіді,таким чином маючи можливість автоматично відповідати на різні листи, які ми отримуємо. Тож не буде виправдань для того, щоб не відповідати на електронні листи.

Для цього ми клацнемо «Вхідні» і перейдемо до нижньої області за допомогою прокрутки, доки не прочитаємо повідомлення “ Щоб отримати повідомлення старше місяця, перейдіть до налаштувань”

У цьому вікні ми можемо створити автоматичну відповідь і активувати або деактивувати її.

Синхронізація контактів, календаря та пошти

Іншим варіантом, який ми можемо застосувати, є синхронізація різних облікових записів, які ми маємо в інших соціальних мережах або постачальниках електронної пошти, та інтеграція їх у наш Outlook.Для цього ми перейдемо до екрана налаштування, як і в попередньому випадку.

Звідси ми можемо синхронізувати наш календар, наші контакти з програми контактів і різні електронні листи.

Використовуйте спеціальний підпис у пошті

Ми завжди хочемо виділяти наші електронні листи привабливим підписом, у якому ми вказуємо певну інформацію, спільну для всіх електронних листів, які ми хочемо створити та надішліть нашим різним контактам.

Для цього з екрана configuration ми можемо перейти до певної області, де ми можемо змінити цей електронний підпис. У нього ми можемо включити особисту інформацію, таку як наше повне ім’я, інформацію про роботу, наше навчання, наші посилання на блоги та соціальні мережі чи будь-яку іншу інформацію.

Налаштувати різні параметри пошти

На додаток до всього, завдяки універсальності нової програми Outlook Mail для Windows 8 під інтерфейсом metro ми можемо налаштувати різні параметри в наших облікових записах електронної пошти, наприклад, як перераховувати повідомлення в групах, як показувати розмови та навіть змінювати стиль і колір шрифту за замовчуванням, яким ми пишемо електронні листи. Для цього ми повинні виконати наступні дії:

1. Для початку ми переходимо до області конфігурації, як ми вказали в попередніх пунктах.

   

2. Зайшовши всередину, натисніть Параметри

   

3. І по-перше, ми можемо вибрати, чи хочемо ми бачити повідомлення електронної пошти окремо чи згруповано як розмову.

   

4. Інша опція, яку ми можемо активувати, це показ елементів, надісланих у цих бесідах. ç

   

5. Ми також можемо налаштувати, чи ми хочемо, щоб воно було позначене як прочитане чи ні під час вибору повідомлення.

   

6. І, нарешті, ми можемо вибрати шрифт нашого тексту, а також розмір і колір.

   

Позначити листи як спам

Ще одна можливість, яку ми маємо в програмі Windows 8 Outlook, — це можливість позначати електронні листи як спам. Таким чином, програма запам’ятає цих відправників як спам, і ми більше не побачимо електронні листи від зазначеного облікового запису в папці «Вхідні».Необхідно виконати наступні кроки:

1. Ми клацаємо лівою кнопкою миші перед електронним листом, а потім вибираємо електронні листи, які хочемо перемістити до папки спаму
2. По-друге, ми натиснемо «Спам» і побачимо, як електронні листи будуть переміщені до цієї папки

Якщо ми випадково помилково перемістили повідомлення до папки спаму, ми повинні зробити наступне:

1. Натисніть лівою кнопкою миші Папки, а потім Спам
2. Зайшовши всередину, ми клацаємо пробіл перед електронним листом, а потім активуємо поле поруч із потрібними електронними листами.
3. Нарешті ми клацаємо Це небажана пошта, і таким чином ці листи повертаються до нашої скриньки вхідних

Упорядкувати в папках

Якщо в нашому обліковому записі Outlook або будь-якому іншому типі пошти ми маємо ряд папок, тут вони також відображатимуться синхронізованими, можливість доступу до різних упорядкованих електронних листів. Коли ми щодня працюємо з електронними листами, можливість упорядковувати їх у папки, безсумнівно, допомагає нам бути набагато продуктивнішими в нашій роботі.

Завдяки цій функції пошук електронної пошти, коли у нас є велика кількість електронних листів у треї, буде легким, доки як Давайте збережемо порядок.

Швидке фільтрування електронних листів від певного контакту

Якщо нам потрібно переглянути електронні листи, які ми надіслали конкретному контакту або які ми отримали від них, це буде легко , завдяки цій фантастичній програмі, яку пропонує нам Windows 8.Для цього натисніть «контакти» в лівій області та виберіть ім’я потрібного контакту.

Додайте звуки з диктофона до електронного листа

Якщо ми створимо новий електронний лист, ми матимемо можливість вкласти будь-який тип файлу, клацнувши піктограму кліпу, розташовану у верхній правій області. У цьому меню ми матимемо різні параметри для вкладення, один із них дозволяє нам відкрити «звукозапис» Windows 8. Таким чином, надсилання будь-яких Локуція буде чимось швидким і простим.

Прикріплення файлів у домашній групі

Так само, як ми можемо додавати звуки з диктофона в електронний лист, ми також можемо вкласти файли, знайдені на нашому комп’ютері , у нашому обліковому записі onedrive або навіть у тій самій домашній групі в нашій мережі Wi-Fi.

Перегляньте інформацію наших контактів у соціальних мережах

Завдяки опціям, які має наша програма Outlook в інтерфейсі Windows 8 Metro, ми маємо можливість отримати доступ до інформації наших контактів у різних соціальних мережах доступно у вашому профілі.

Для цього спочатку ми клацнемо ім’я відправника одного з електронних листів, які ми отримали.

"

Після цього ми натиснемо на кнопку Детальніше>"

Ласкаво просимо до Windows 8