Як створити автоматичні відповіді в gmail

Є багато користувачів, які, вирушаючи у відпустку, роблять ставку не перевіряти свій електронний рахунок протягом цього часу. Хоча у нас є наш смартфон, де ми можемо перевірити пошту. Але, багато хто вирішує повністю відключитися від усього, що стосується їх роботи. Таким чином, ви можете забути про все, що стосується роботи та зосередитись на відпочинку, що саме важливо. Але вони хочуть, щоб їхні контакти Gmail знали, що вони недоступні.

Як створити автоматичні відповіді в Gmail

З цієї причини багато користувачів прагнуть створити автоматичні відповіді. Автоматичні відповіді - це автоматично генеровані повідомлення, завдяки яким, коли хтось надсилає нам електронний лист, він отримає створений нами електронний лист. І ми скажемо вам, що ми перебуваємо у відпустці або що ми не доступні з будь-якої причини протягом певних дат. Таким чином, будь-який контакт, який намагається надіслати нам електронний лист, буде повідомлений про нього. І нам не доведеться турбуватися про консультації кожної людини окремо, і ми будемо насолоджуватися відпочинком у повному спокої. Найзручніший варіант.

Автоматичні відповіді дуже корисні. Ми можемо інформувати своїх колег чи сім'ю, коли ми відсутні. І найкраще, що створити автоматичну відповідь у Gmail - справа не складна. Це дуже простий процес. Якщо ви хочете включити його у свій обліковий запис Gmail, наступного разу, коли ви не будете, ми показуємо вам, як це зробити нижче. Ви побачите, що створення автоматичної відповіді в обліковому записі електронної пошти не має ускладнень.

Створюйте автоматичні відповіді

Для того, щоб створити власну автоматичну відповідь у Gmail, перше, що потрібно зробити - це ввійти в наш обліковий запис. Після того як ми увійшли, у верхній правій частині ми бачимо, що є значок у формі колеса (шестерні). Натисніть на цю іконку і ми отримаємо список варіантів. Ми отримуємо доступ до конфігурації. І як тільки відкриється, вона відкривається в розділі Загальні. У цьому розділі ми повинні шукати один під назвою Автоматична відповідь. Перше, що запитає нас - це активувати функцію, тому нам потрібно перевірити функцію Автоматична відповідь. Далі ми повинні вказати, з якого дня до якого дня ми будемо у відпустці чи ми не будемо доступні. Тобто дні, в які ми хочемо надіслати цю автоматичну відповідь.

Коли ми вже заповнили цю інформацію, ви можете побачити, що у нас є можливість вказати тему та тіло повідомлення. Тому ми можемо писати все, що хочемо, щоб було відправлено в автоматичну відповідь. В ідеалі текст не повинен бути занадто довгим, але ми можемо писати все, що хочемо. У нас також є варіант, який повідомляє нам, чи хочемо ми, щоб ця автоматична відповідь була надіслана лише нашим контактам. Або якщо, навпаки, ми хочемо, щоб хтось, хто нам надіслав електронний лист, був надісланий. Незалежно від того, чи є ви серед наших контактів Gmail. Виберіть той, який вам найбільше підходить або цікавить вас.

Після того, як ми закінчили писати повідомлення і все налаштовано на свій смак, нам просто потрібно натиснути кнопку Зберегти зміни. У такий спосіб автоматична відповідь вже запрограмована. І він буде надісланий безпосередньо у дати, які ми позначили кожного разу, коли ми отримуємо повідомлення. У випадку, якщо той самий контакт надсилає нам кілька електронних листів, автоматична відповідь надсилатиметься раз на 4 дні.

Як бачите, програмування автоматичних відповідей у ​​Gmail - це щось просте. Відтепер кожен раз, коли ви будете відсутні на деякий час, ви можете налаштувати ці повідомлення простим способом, і ваші контакти будуть знати, що ви не зможете відповісти негайно.