Як використовувати теги для організації файлів і папок в macos

Коли у нас на комп’ютері є значна кількість файлів і папок, потрібно як ніколи тримати все добре організованим, щоб швидко знайти те, що ми шукаємо, коли шукаємо. Ну а в macOS теги пропонують нам альтернативний спосіб організації наших файлів і папок, оскільки вони можуть полегшити пошук елементів у Finder.

Позначте елементи в macOS

Позначення файла у Finder настільки ж просто, як клацання правою кнопкою миші (або натискання клавіші Ctrl) у відповідному файлі (фото, відео, документ, папка) та вибір однієї з кольорових міток, що відображаються у випадаюче меню, як ви бачите на зображенні під цими рядками.

Якщо ви хочете створити нову мітку, просто виберіть у спадному меню пункт "Мітки…", введіть ім'я, якому ви хочете надати цю мітку, і натисніть Enter. Новий готовий тег автоматично згенерується для повторного застосування зі спадного меню.

Як налаштувати теги та пошукові теги

Але ви також можете налаштувати мітки, що з’являються у спадному меню. Для цього виберіть опцію "Налаштування…" на панелі меню, коли ви знаходитесь у Finder, виберіть вкладку "Мітки" та перетягніть улюблені мітки до області в нижній частині панелі.

Ви також можете створювати нові теги та видаляти невикористані за допомогою кнопок + і -; або натисніть на ярлик правою кнопкою, щоб змінити назву та / або колір, це можна зробити з цієї панелі або безпосередньо з бічної панелі Finder. Також встановіть прапорці, які з’являються біля них, щоб вибрати ті, які відображаються на бічній панелі Finder, оскільки саме там ви зможете максимально використати їх. Наприклад, виберіть тег на бічній панелі Finder, і всі файли та папки, яким ви призначили цей тег, з’являться у вікні Finder, незалежно від їх конкретного місця на вашому Mac.

Як позначати теги відкритих файлів, над якими ви працюєте

Нарешті, не забувайте, що у багатьох програмах macOS ви можете швидко та легко позначити файл, над яким працюєте. Просто натисніть на стрілку, яку ви бачите поруч із назвою документа в рядку заголовка, клацніть у полі Теги та введіть новий тег або виберіть його зі спадного списку.

Використовуючи теги в macOS, ви зберігатимете всі свої файли та папки добре організованими, під рукою в будь-який час і незалежно від того, де ви зберегли їх на вашому Mac.