Dropbox: ми пояснюємо його нові функції

Очевидно, що Dropbox представляє одну з найповажніших служб синхронізації та зберігання хмарних даних на ринку, а компанія, яка її запустила, все більше вдосконалює свій продукт, щоб радувати корпоративних та ділових користувачів, які використовують його як робоча платформа для спільної роботи

Dropbox поновлює свої особливості

Тепер Dropbox дозволяє сканувати документи з мобільного додатку для iOS і навіть створювати документи Microsoft Office безпосередньо на смартфоні. Інші введені інструменти та функції - це можливість керувати фотографіями на своєму комп’ютері, ділитися папками та файлами з робочого столу, додавати коментарі до певної частини файлу та переглядати попередні версії, серед інших функцій.

Служба хмарного зберігання Dropbox оголосила про низку нових функцій продуктивності, доступних з червня 2016 року для всіх користувачів. У своєму дописі у своєму блозі компанія пояснює, що ці функції спрямовані насамперед на користувачів, які використовують сервіс для роботи, хоча це може бути корисним для всіх.

Маючи приблизно 600 мільйонів користувачів, які користуються Dropbox, компанія дізналася багато про те, як важко робити певні речі. Саме тому Dropbox представляє нові інструменти продуктивності для спрощення, уніфікації та захисту вашої роботи.

Якщо ви традиційна людина, яка любить зберігати свої квитанції, Dropbox щойно став вашим новим найкращим другом. Остання версія популярної служби синхронізації файлів тепер може сканувати документи, включаючи квитанції, та швидко завантажувати їх у свій обліковий запис Dropbox.

Але це ще не все, що може зробити новий Dropbox.

Сканування документів з камери

Перша нова функція - сканер документів, який активує камеру смартфона та допомагає робити ідеально централізовані фотографії аркушів. Як і в інших жанрових програмах, Dropbox пропонує деякі фільтри, автоматично видаляє фон і дозволяє зберегти все у практичному PDF-файлі.

Просто натисніть кнопку "+" внизу інтерфейсу Dropbox, натисніть "Сканувати документ", націліть на об'єктив камери телефону і зачекайте, поки синій контур щільно прилягає до країв документа.

Після натискання на спусковий гачок ви отримаєте можливість повернути сканування, змінити фільтр або додати аналіз на новій сторінці в тому ж документі PDF. Клацніть Упорядкувати файл, щоб змінити порядок сторінок.

Коли ви будете готові завантажити його, натисніть кнопку Далі, виберіть ім'я файлу, його місцезнаходження та тип файлу (PDF або PNG). Потім натисніть Зберегти.

За допомогою сканування документів тепер можна використовувати мобільний додаток Dropbox для збору та впорядкування документів, квитанцій та ескізів, тому ідеї можуть бути у вас під рукою.

Створення та редагування документів Word, PowerPoint та Excel

Якщо ідея більше підходить для документа Office, ви можете натиснути кнопку "Створити", щоб миттєво створити файл Microsoft Word, PowerPoint та Excel з мобільного пристрою. Він буде збережений у вашому обліковому записі автоматично. Нова кнопка + у додатку Dropbox для iOS додає зручний спосіб створення та збереження документів Office та допомагає людям краще працювати разом, де б вони не були.

Немає необхідності вручну змінювати програми під час роботи з файлами Microsoft Office у Dropbox. З останнім оновленням Dropbox ви можете розпочати роботу в Word, PowerPoint або Excel одним дотиком. Вам доведеться встановити Microsoft Office Suite на свій мобільний телефон, щоб цей трюк спрацював.

Ви також можете редагувати наявний документ Office у своєму обліковому записі Dropbox. Просто натисніть, щоб відкрити файл, а потім натисніть кнопку Правка в нижній частині екрана; Ще раз ви автоматично перейдете до відповідної програми для внесення змін.

Коментар у файлі

Співпраця досить складна, якщо ви не можете спілкуватися. На щастя, Dropbox дозволяє легко спілкуватися про ваші файли, синхронізовані з функціями коментування.

Просто відкрийте файл і натисніть на міхур, щоб почати спілкуватися. Кожен, з ким ви ділитесь документом, може побачити нитку коментарів.

У верхньому куті вікна ви побачите кнопку сповіщень (у формі дзвоника). Якщо ввімкнено, вам буде повідомлено щоразу, коли хтось додасть коментар. Вимкніть сповіщення, щоб вимкнути сигнал тривоги.

На жаль, ви не можете тегувати певну частину чи розділ файлу та додавати коментар (можливо, у майбутньому оновлення).

Захистіть паролем Dropbox

Навіть якщо ваш телефон або планшет уже захищений паролем, ви можете подумати про те, як додати додатковий рівень захисту вашим дорогоцінним файлам Dropbox.

Додаток Dropbox дозволяє блокувати файли чотиризначною зоною, а ви можете налаштувати пароль блокування сеансу Dropbox або видалити обліковий запис Dropbox зі свого пристрою після 10 невдалих спроб розблокування.

РЕКОМЕНДУЄМО ВАС Хмарне зберігання: порівняння цін

Клацніть Прийоми, а потім натисніть кнопку Налаштування, щоб перейти до функції «Налаштування коду».

Потім натисніть Активувати код доступу. Введіть чотиризначний PIN-код.

Зауважте, що Dropbox блокує доступ лише до телефону, який ви використовуєте; Якщо ви хочете заблокувати Dropbox на інших своїх пристроях, вам доведеться повторити процес для кожного з них.

Захищеність Dropbox

Також було покращено безпеку, оскільки окремі файли можуть публічно надаватися приватним користувачам. Тобто, відкриваючи посилання на статтю, особі, яка її отримала, потрібно буде увійти до свого облікового запису Dropbox, щоб підтвердити дозвіл. Раніше до спільних файлів може отримати доступ кожен, хто має URL-адресу.

Обмін файлами та папками з робочого столу

Тепер, натиснувши на файл або папку, ви можете ділитися файлами безпосередньо з робочого столу, не заходячи в Інтернет, або скопіювати посилання та надіслати його електронною поштою.

Зберігати файл офлайн

Додаток Dropbox для мобільних телефонів або планшетів не може зробити занадто багато, якщо у вас немає мережевого з'єднання.

Однак у цьому новому оновлення ви можете позначити конкретні файли для використання в режимі офлайн. Це завантажує останню версію файлу на ваш телефон, і ви зможете відкрити його, навіть коли пристрій не зможе підключитися до Wi-Fi або вашого плану даних.

Просто натисніть кнопку зі стрілкою вниз поруч зі списком файлів і ввімкніть опцію Зробити доступ офлайн. Ви також можете відкрити файл, торкніться трьох крапок на кнопці меню у верхньому куті екрана та натисніть Зробити доступним офлайн.

Не забувайте, що відкриття ваших Dropbox-файлів, коли ви перебуваєте в автономному режимі, займе місце місце для зберігання на пристрої.

Новий інтерфейс для користувачів планшетних ПК або ПК з маленькими екранами

Нове оновлення Dropbox дозволить користувачеві регулювати розмір вікна програми, не втрачаючи продуктивності. У технічному плані додаток тепер підтримує екрани з роздільною здатністю 360px. Раніше мінімум становив 500 пікс.

Dropbox можна оновити, завантаживши оновлення з Appstore. Натомість, якщо у вас вже є програма, ви помітите запит на оновлення, яке оновиться автоматично.

Dropbox ще не повинен дати точну часову шкалу, яка сповіщатиме, коли ці функції потраплять на Android.