ПК-сканер: клавіші, щоб зробити хороший вибір [2016]

Вибір ПК-сканера в ідеальних умовах - непросте завдання. На ринку існує багато варіантів брендів і моделей, що мають різні технічні характеристики, характеристики, застосування та різні ціни, тому для того, щоб допомогти вам прийняти рішення, пропонуємо дотримуватися наступних порад:

ПК сканер

1) Ключове питання: Для чого мені потрібен сканер?

• Оперативні: Менше паперу, більше ефективності. Фінансові: більша ефективність, менші витрати. Стратегічне: спритність скористатися комерційною інформацією. Навколишнє середовище: менше паперу, більше вільного місця в компанії. Юридична: зобов'язання з правового розвідки.

Після того, як буде визначено важливість оцифрування документів для вашого бізнесу, вам слід встановити бюджет на придбання цього важливого інструменту в електронному документообігу .

2) Відрегулюйте частоту та обсяг документів, які ви збираєтесь сканувати

На цьому етапі слід проаналізувати профіль аналізу вашої компанії чи відділу, частоту та обсяг відправлень для сканування документів. Дивіться таблицю нижче:

Частота	обсяг	сканер
низький	Низький	вхід
низький	середній	відомчий
Високий	Низький	відомчий
Високий	середній	Середнє виробництво

• Низький щоденний об'єм = до 500 аркушів на день Середній щоденний обсяг = 500-1500 сторінок на день Вхід сканера: 20 проміле, 1000 сторінок на день Відомчий сканер: 30-45 проміле, 1500-3000 сторінок / день Середній вихід сканера: Вище 50 проміле, 4000 та 6000 сторінок / день.

Якщо метою є створення бізнесу, що займається скануванням документів, для надання послуг іншим компаніям, або у вас є великий обсяг документів для оцифрування, серед яких можна вибрати такі моделі, які мають щоденний цикл виробництва і більш високу швидкість. Ви також можете розглянути можливість оренди високопродуктивних сканерів, коли проекти короткострокові.

Якщо у вашої компанії є дуже великий спадковий документ (сотні тисяч документів), подумайте про те, щоб найняти консультаційну фірму для керівництва проектом, оскільки вони, як правило, довші та складніші.

3) Регулювання оптики роздільної здатності

Оптична роздільна здатність (задана у dpi або крапки на дюйм) - це технічний параметр сканера, який визначає точність, з якою обладнання фіксує зображення. Отже, чим вище роздільна здатність, тим чіткіше виходить зображення, однак, чим довше сканування, тим більший розмір файлу (у К байтах). Тому дозвіл потрібно збалансувати, щоб отримати найкраще значення швидкості, розміру файлу та якості.

ПК на ринку, як правило, сканує документи до оптичної роздільної здатності до 600 dpi, але роздільна здатність 200 або 300 dpi достатня для більшості проектів сканування документів.

4) Встановлення формату документа (A4, Legal, A3 ') та тип (Обв’язаний, книга, вирізаний аркуш, картка, товстий документ)

Ця частина є дуже важливою, оскільки сканер для ПК A3 може коштувати в 10 разів більше, ніж сканер А4.

Пам'ятайте, формат A3 більший за формат A4. Сканер A3 може сканувати документ формату А4, але зворотного не відбувається.

• Для вирізання аркушів аркуша формату A4 вам потрібен сканер з автоматичною подачею документів (АПД) для книг, палітурки чи дуже товстих документів: планшетний сканер (поверхня) Для вирізаних аркушів та книг, переплетених документів або занадто товстий: сканер з автоматичною подачкою документ та планшет (поверхня)

5) Швидкість сканування

Швидкість роботи ПК-сканера задається в ppm або сторінках в хвилину. Найбільше корпоративне або професійне використання сканерів коливається від 20 до 65 проміле, що говорить про те, що швидкість - це мета та наявність інвестицій. Очевидно, що для більших щоденних обсягів пропонується вибрати більш швидкий сканер ПК. Для відомчого використання в офісі може вистачити моделі з 45 проміле.

6) симплекс (лише спереду) або дуплекс (дуплекс з одним проходом)

Сьогодні практично кожен сканер ПК на ринку має двостороння функція, що дозволяє знімати передню і задню частини за один прохід, виключаючи білий вірш.

7) Формат виводу (TIF, JPG, PDF, PDF / A, тип файлу PDF, який можна шукати)

Важливо визначити формат вихідного файлу, яким чином зберігатимуться зображення документа відповідно до вимог проекту. В даний час переважна більшість виробників пропонують сканери та захоплююче програмне забезпечення для збереження зображень у основних форматах на ринку, і стандарт пошуку PDF в даний час переважає , що дозволяє Щоб шукати вміст у зображеннях документів, ви вводите слово повнотекстовий пошук.

РЕКОМЕНДУЄМО ВАС Samsung CJG5, запустив свій новий вигнутий ігровий монітор у 1440p

8) Проаналізуйте та визначте характеристики програмного забезпечення для захоплення

Такі функції, як автоматичне видалення порожніх віршів, OCR, видалення отворів, подолання зображень, читання штрих-коду, значно допомагають підвищити продуктивність, оскільки вони запобігають відновленню. Але пам’ятайте, що чим більше активних функцій, тим більша потреба в обробці, отже, чим більше процесора та пам'яті ресурсів повинен мати комп'ютер.

Сканери, подібні до моделей Panasonic, мають у своєму програмному забезпеченні Image Capture Plus усі ці сукупні функції, що дозволяють забезпечити високу продуктивність, продуктивність та якість.

9) Основні вимоги, які слід враховувати при скануванні документів

Через те, що сканер виконує функції, неминуче те, що такі сміття, як сажа, пил, тонер та інші, потрапляють всередину сканера, тому існує необхідність у базовій профілактичній періодичній чистці, яку може виконувати користувач, використовуючи тканина, злегка змочена ізопропіловим спиртом, нанесена на лінзи, гумові валики, розділові прокладки та обтічники.

Попередження: Ніколи не намагайтеся розбирати обладнання !!! Попереднє технічне обслуговування завжди повинен проводити кваліфікований фахівець.

10) Підготовка документів - важливий крок в оцифровці документів

Ще один фактор, який суттєво впливає на сканування документів та продовжує термін служби обладнання, - це попередня підготовка документів перед тим, як вставити їх у сканер. На етапі підготовки документи необхідно провітрювати, відокремлювати вручну, предмети, які можуть пошкодити сканер, повинні бути видалені, наприклад, скоби, затискачі, пошкодження, бруд, порвані аркуші, повинні бути відремонтовані, уникаючи матеріалів, які відокремлюють аркуш і розміщуються всередині машини.

Рекомендований сканер для ПК

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 євро. Книга Ірискан 3 | Сканер документів | 69 євро.HP Scanjet 200 | 69 євро. Canon Lide 220 | 78 євроEpson B11B232401 | 87 євро. HP Scanjet 300 | 94 євро. Epson Perfection V370 Photo | 105 євро.