Керування версіями своїх файлів на mac (посібник для початківців)

Керування різними версіями файлів у системі macOS - надзвичайно корисна функція, яка, однак, часто залишається непоміченою у доброї частини користувачів. Це функція, яка використовує всі сили Time Machine для відновлення попередніх версій ваших документів. Ця версія не є новим, але зараз, з появою нової Apple File File System (APFS), управління та / або консультації з версіями документів піднімаються на новий рівень. Це функція професійного рівня, яка може позбавити вас від більших проблем, тому в « Професійному огляді» ми розповімо, як ним користуватися і навіть як відключити, хоча ми б не зрозуміли, чому ви хочете зробити таке.

Зміст індексу

Автозбереження та версії, основні моменти Лева

Кілька років тому версія OS X Lion для Mac викликала у користувачів почуття любові та ненависті. Наблизившись до iOS, версія X OS (пізніше названа macOS) не обійшлася без проблем. Незважаючи на це, однією з найбільш помітних особливостей було введення файлових версій.

Ця нова функція також представила деякі проблеми. Однією з найвизначніших було створення дублікатів, однак сьогодні вже можна переходити через кожну поступову зміну документа та відновлювати його. Таким чином, не має значення, чи ви перезаписали важливий документ, і навіть якщо ви видалили частину вмісту документа або якщо Mac несподівано перезапустили, оскільки зміни постійно зберігаються. Отже, це така важлива особливість. Як і у Time Machine, Apple взяла те, що було важко в управлінні, і зробила це функцією за замовчуванням і простою у використанні.

Автозбереження - ключова функція для управління версіями

Якщо програма підтримує керування версіями, вона також підтримує автоматичне збереження. Кожен раз, коли ви робите паузу, додаток автоматично зберігає внесені вами зміни або доданий вміст. Якщо ви працюєте стабільно, додаток зберігатиме зміни за замовчуванням, зберігаючи кожні кілька хвилин.

Але це не є універсальним для всіх застосувань. Наприклад, Office 2016 використовує власне автоматичне збереження та використовує Office 365 / One Drive для контролю версій.

З появою нової файлової системи APFS контроль над версіями став важливою частиною, оскільки тепер працює швидше.

Відновити до останньої відкритої / збереженої версії

Це найпростіший спосіб почати використовувати параметри керування версіями файлів, і він знаходиться в меню Файл. Після того, як ви відкрили відповідний файл, наприклад документ "Сторінки", і після внесення деяких змін просто натисніть на опцію "Файл" на панелі меню і прокрутіть вниз до параметра "Назад до". Там ви побачите два варіанти, які включають останню відкриту версію, а також останню збережену версію. В обох випадках вказується дата / час цих версій.

Якщо ви виберете останнє відкриття, будь-які зміни, внесені в документ після його останнього відкриття, будуть видалені, включаючи збережені вами зміни. І навпаки, якщо ви виберете останній збережений варіант, ви автоматично перейдете до останньої збереженої вами версії. Логічно, правда? Якщо ви зробите це випадково, не хвилюйтесь, ви також можете зберегти свої останні зміни як нову версію.

Перегляд усіх версій

Якщо ви шукаєте більш ранню версію під час вашого документа, наприклад, версію минулого тижня або місяць тому, у вас є ще одна додаткова опція: Файл> Повернутися до> Переглянути всі версії. Ви побачите, що поточна версія файлу переміщується на бік екрана, коли на боці з’являється часова шкала змін версій.

Ви знайомі? Я припустив, що так. Причина в тому, що зовнішній вигляд майже ідентичний машині часу. Прокрутіть бічну сторону до потрібної версії та натисніть «Відновити», коли знайдете її. Ця версія перейде на фронт, перетворившись у активне вікно, над яким можна продовжувати працювати.

Блокування та копіювання файлів

Ще дві дуже корисні функції щодо управління версіями файлів - це функції, які дозволяють блокувати файли або генерувати дублікат. Ці функції особливо корисні при роботі з шаблонами документів.

Заблокувати файл дуже просто, оскільки для включення цієї опції достатньо через заголовок. Клацніть на спадному меню, яке ви побачите поруч із заголовком документа у вікні, де відображаються ім’я та папка, що містить файл. Там ви знайдете прапорець, поставте його, і ви заблокували файл.

Тепер, коли ви вносите зміни в документ, замість "Зберегти як", у меню "Файл" ви знайдете опцію " Дублікат ". Якщо ви використовуєте цю опцію, копія буде зроблена в тому самому каталозі, що і поточний файл з тим же заголовком, до якого буде додано слово "копія". Потім ви можете скористатися спадним меню, щоб перемістити його на нове місце.

Як ми вже говорили, дублювання файлів є прекрасним, якщо ми працюємо з шаблонами. Однак, можливо, ви захочете зберегти файл в інше місце автоматично, а ви навіть можете змінити тип файлу. Щоб відкрити параметр "Зберегти як", просто натисніть клавішу Option, натиснувши "Файл" на панелі меню.

Видалити старі версії

Якщо ви хочете видалити певну версію документа, ви також можете це зробити в macOS. Для цього виконайте шлях Файл> Повернутися до> Переглянути всі версії. Знайдіть версію, яку потрібно видалити, та натисніть її, щоб вона відображалася в правій частині екрана.

Далі, перейдіть до рядка меню і виберіть «Файл»> «Назад до параметра», і там ви знайдете нову опцію «Видалити цю версію». Після натискання на цю опцію вам буде запропоновано підтвердити дію для видалення цієї версії назавжди. Клацніть Так і повторіть кроки для кожної версії, яку потрібно видалити.

Вимкнути версії та параметри автоматичного збереження

Якщо те, що ви шукали, коли потрапили сюди, - це спосіб відключити всі ці функції управління версіями та функції автоматичного збереження, то вам слід зануритися в глибину macOS за допомогою терміналу . Тому будьте дуже обережні, тому що ви можете зробити серйозні проблеми, якщо зробити це не правильно.

Спочатку знайдіть назву програми, для якої потрібно відключити ці параметри, виконавши цю команду:

Знайдіть додаток, який ви хочете відключити, і замініть "AppName" в наступній команді на ім'я вашого додатка, переконайтесь, що правильно скопіювати повне ім'я.

Нарешті, відключіть автоматичне збереження за допомогою наступної команди. Знову ж таки, ви повинні замінити "AppName" на ім'я програми, як ви знайшли її через першу команду:

Відтепер додаток більше не зберігатиме зміни автоматично, а також не зберігатиме різні версії одного файлу. Якщо ви шкодуєте про це і хочете відмовитися, активуючи функції знову, просто запустіть ці дві команди з назвою вашої програми:

При всьому цьому Apple принесла користувачів, які вважають "розширеними" функціями. Версії та автоматичне збереження вже були доступні в інших операційних системах, але були доступні не для всіх користувачів.