18 найкращих інструментів для управління проектами в Інтернеті

Все більше компаній використовують віддалені робочі групи, до яких у багатьох випадках входять працівники-позаштатні. Це передбачає, що кожен працівник знаходиться в іншому місці. Щось, що в принципі може ускладнити координацію зазначеного проекту. На щастя, існує багато засобів, які допомагають команді постійно контактувати. Таким чином, ви можете скоординувати цей проект простим способом і змусити його продовжувати.

Зміст індексу

Кращі інструменти для управління онлайн-проектами

В даний час у нас є багато інструментів, які надзвичайно корисні для управління онлайн-проектами. Таким чином ми можемо виконати необхідні завдання для просування цього проекту. Від призначення завдань до планування зустрічей або здачі документів. Все, що вам потрібно, щоб ці онлайн-проекти могли рухатися вперед.

Сьогодні доступно багато інструментів. Тому ми зробили підбірку з найкращими, які ми можемо знайти сьогодні.

Активуйте Collab

Це онлайн-інструмент управління проектами, який виділяється дуже легким та інтуїтивним. Ми можемо легко створити основні етапи та завдання та призначити їх членам команди. Крім того, ми можемо підтримувати спілкування з людьми в цій команді. Створюються також сповіщення, і файли можна обмінюватися дуже легко. Ще одна його функція - писати та відповідати з пошти, не входячи в систему.

Teux Deux

Якщо ви людина, яка планує або планує свою роботу щотижня, це найкращий варіант. Програма допомагає нам розділити робочий тиждень. Тож кожен день - це інша колонка. Таким чином, ми можемо додати завдання, які нам доводиться виконувати кожного дня тижня. Він виділяється тим, що дуже візуально і просто. Таким чином, ви можете організувати себе просто і завжди бути уважним до всього, що вам потрібно зробити протягом тижня. Також це безкоштовний варіант.

Basecamp

Можливо, це один з найпростіших інструментів, який ми можемо знайти в мережі управління проектами. Завдяки дуже інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та гарному дизайну. Оскільки в цьому інструменті все дуже наочно. Ми можемо швидко побачити завдання, файли або бесіди / дискусії, які є в них. Тож ми завжди усвідомлюємо те, що відбувається. Крім того, у нас є часовий рядок і календар. Це також дозволяє нам відповісти електронною поштою.

Нозбе

Це один із найповніших варіантів, який ми знаходимо в цьому списку. Крім того, він пропонує нам безліч варіантів налаштування, таких як додавання особистого логотипу. Ми також можемо синхронізуватися з календарем Google або Twitter, надсилати електронні листи в систему, щоб створювати нові завдання або додавати файли до кожного проекту в інструменті. Найкраще те, що користувач може вирішити багато, оскільки він може використовувати його як простий список завдань або якщо ви хочете використовувати його для більш складних проектів. Але, використовувати це можна обома способами.

Астрід

Цей інструмент пропонує нам дуже простий дизайн з його простим і чистим інтерфейсом. Тож користуватися ним дуже зручно. Крім того, він також має додаток для смартфонів, який підтримує таку конструкцію. Тож ми можемо використовувати його з будь-якого пристрою. У нас є можливість створити спільні списки і одночасно додати до нього людей. Крім того, це дає нам можливість залишати коментарі до кожного завдання. Тож легко поділитися деталями про те, як щось робиться, або відповісти на запитання.

Злиття

Цей інструмент призначений для того, щоб зробити обмін документами, інформацією або файлами набагато простішим та зручнішим для всіх учасників. Крім того, це варіант, який пропонує нам високий рівень організації. Тож це хороший інструмент для великих проектів чи великих компаній. Крім того, вона інтегрується з Microsoft Office. Таким чином, ви можете отримати багато з цього інструменту.

Командна скринька

Це ще один із найпростіших інструментів управління проектами, який ми можемо знайти. Знову ж таки, він виділяється дуже інтуїтивно зрозумілим, і легко організувати спільні проекти. Оскільки це дозволяє нам управляти пріоритетом чи важливістю завдань. Тож ми можемо сфокусуватися спочатку на найважливіших. Крім того, користувачі можуть надсилати оновлення про хід проекту в будь-який час.

Зберіть

Це ще один інструмент якості. Це особливо корисно в управлінні проектами розвитку. Оскільки він працює з системою квитків / карток, які присвоюються кожному користувачеві. Детальна інформація про завдання надається на кожній із цих карток. Окрім того, щоб показати рівень складності та скільки годин роботи потрібно для виконання цих завдань. Це також корисний варіант, оскільки у нас є звіти, які допомагають нам керувати термінами та ресурсами.

Його дизайн не такий інтуїтивно зрозумілий, як дизайн інших інструментів цього списку. Але у нас є багато навчальних посібників, які допомагають нам полегшити нам користування. Так що проблем не повинно бути. Якщо на вашому робочому місці використовується методологія Scrum, це хороший варіант використання.

Тодледо

Завдяки цьому інструменту ми можемо організовувати завдання відповідно до пріоритетів чи уподобань. Тож якщо у нас дуже напружений день і не знаємо, що робити спочатку, додаток може спланувати це для нас. Таким чином, він збирається запропонувати в першу чергу те, що нам слід виконати. Крім того, це дає нам орієнтовний час для кожного із завдань, термін виконання та актуальність кожного з них. Тож ми знаємо, яку ми маємо спочатку виконати. У нас є безкоштовна версія і платна версія. Оплачений дозволяє нам ділитися списками, і що інструмент допомагає нам у плануванні роботи.

Капост

Це ідеальний інструмент для письменників або блогерів, які працюють у співпраці. Оскільки він працює як віртуальне видавництво. Таким чином, користувачі можуть надіслати концепцію чи чернетку для редактора, щоб дати змогу. У нас є три типи користувачів у цьому інструменті: редактори, співпрацівники та підписники. Роль редакторів полягає у схваленні, відхиленні та призначенні ідей чи завдань. Крім того, сам інструмент включає в себе платежі поштою.

Тому це хороший варіант, якщо ви працюєте з дуже різноманітною командою або здійснюєте платежі за результатами. Ідея цього інструменту полягає в тому, щоб користувачі зосередилися на концепціях і таким чином підвищили якість контенту. Це також чудовий варіант для мозкового штурму. Тож команди творців можуть максимально використати цей інструмент.

Омніфокус

Це дуже цікавий інструмент, але наразі він не доступний для Windows. Це ексклюзивний інструмент для користувачів Apple. Крім того, слід сказати, що він має досить високу ціну, тому багато хто може не захотіти ним користуватися з цієї причини. Це дуже цікавий менеджер для виконання завдань і досягнення цілей. Ми можемо встановити терміни для кожного завдання чи проекту. Крім того, можна додати зображення або голосові нагадування.

В даний час він коштує близько 36 євро в Apple Store. Якщо це велика команда і її буде багато використовувати, то це не дорого. Але в списку також є варіанти, які є абсолютно безкоштовними.

Речі

Це додаток, який з часом набирає великої популярності. Це хороший варіант, оскільки він нагадує нам про всі часи, якщо ми не виконаємо завдання вчасно. І якщо трапилося, що ми щось не закінчили вчасно, автоматично помістіть це завдання в список завдань, які вам доведеться терміново виконати сьогодні. Крім того, ми можемо додавати контакти та призначати завдання. Він простий у використанні і є хорошим варіантом, якщо у вас є тенденція забути щось зробити.

Центральний робочий стіл

Цей інструмент є одним з найкращих для управління проектами в хмарі. Основна перевага, яку він пропонує нам, - це те, що вона орієнтована на роботу в режимі реального часу. Серед функцій, які він пропонує нам, є функція обміну миттєвими повідомленнями. Тож ми можемо постійно контактувати з іншими членами команди. Крім того, ми також можемо редагувати документи в Інтернеті та проводити веб-конференції в режимі реального часу.

Producteev

Завдяки цьому інструменту ми зможемо розподіляти завдання в проектах, а також додавати підзадачі. У нас є і безкоштовна, і платна версія цього інструменту. Ми можемо додати до нього співпрацівників, а також можливо взаємодіяти з ними. Крім того, він виділяється варіантом, який дозволяє нам легко організувати та розподілити завдання серед членів команди. Це також дозволяє нам додавати вкладення та завантажувати їх.

Загалом, він працює як список завдань із нагадуваннями в режимі реального часу. Тож нас увесь час повідомляють про те, що відбувається. Крім того, керівники команд можуть створювати та призначати завдання, додавати строки, генерувати звіти про продуктивність, а також запрошувати співробітників.

TeamLab

Це безкоштовна платформа управління для малих та середніх компаній. Тож це хороший варіант для власників цього типу компаній, коли справа стосується організації завдань та проектів. Це як мати власну соціальну мережу для свого бізнесу. Ми можемо створити публікації в блозі, які побачать решта працівників. Також є опитування, оголошення та інші додаткові функції. Учасники також мають можливість розпочати дискусії на форумах, і ви можете слідкувати за тими темами, які цікавлять вас. Він також має внутрішній чат.

Згадайте молоко

Звичайно, ви коли-небудь ходили в супермаркет, думаючи, що вам доведеться купувати молоко і поверталися додому без нього. На основі цієї типової ситуації виникає цей інструмент. Основна його функція - уникнути помилок під час здійснення покупок чи завдань. Таким чином, ми уникаємо дурних помилок, бо щось забули. Хоча, це інструмент, який виділяється тим, що пропонує нам багато різних функцій. Ми можемо організовувати завдання, і вона інтегрується в Gmail, Google Календар, а також з Twitter. Крім того, ми можемо ділитися завданнями, щоб допомогти нам у цьому чи порадити.

Хоча, він також має кілька недоліків, які важливо знати. В основному веб-дизайн у вас не найкращий. Багато хто думає, що він дещо датується і не найзручніше користуватися усіма його функціями. Іноді в ньому неможливо щось знайти. Так багато разів ви можете витрачати час на пошуки деяких його функцій.

Лікар часу

Цей інструмент в основному орієнтований на контроль часу. Він пропонує нам додатковий екран, який дозволяє нам відстежувати віддалених співробітників. Крім того, він автоматично генерує щоденні звіти про діяльність, яка відбулася. Таким чином, ми можемо побачити реальний прогрес у будь-який час. Він також відстежує веб-сайти та додатки, які використовуються. Таким чином, це дозволяє нам з великою точністю слідкувати за тим, що користувач робить у будь-який час. Хороший варіант для більш жорстких працівників, які не хочуть витрачати ні секунди.

Проекти Zoho

Ми закінчуємо список цим інструментом для співпраці та моніторингу проектів. Це дає нам можливість створити робочі групи, і ці групи можуть співпрацювати, щоб швидше виконати роботу. Крім того, можна здійснювати велике планування, моніторинг та постійне спілкування. Тож таким чином проекти завжди зберігаються вчасно. Окрім того, у нас є модуль інцидентів чи збоїв, який допомагає нам виправляти помилки дуже швидко.

Інтерфейс інструменту простий, тому всі користувачі можуть користуватися ним без проблем. Створити проекти або виконати завдання дуже просто. Крім того, це інструмент, розроблений для максимально ефективного планування та завершення проекту. Ми можемо постійно відслідковувати завдання. Крім того, він інтегрується в Google Диск, Gmail та Календар, а також з Dropbox.

Це найкращі інструменти, доступні в даний час для онлайн-управління проектами. Як бачите, ми знаходимо багато різних варіантів. Як правило, всі вони мають одне ціле, але кожен має додаткові функції, які можуть зробити вас більш комфортним. Також, залежно від типу проектів, які виконуються, є такі, які можуть бути для вас кращими.